Domande frequenti sulla gestione e locazione della struttura
Le risposte alle principali domande dei proprietari che stanno valutando di affidare direttamente la propria struttura al gruppo Hotel Canone Garantito.
1. Come funziona il canone Concordato ?
Nelle formule che prevedono un canone fisso, l’importo viene definito nel contratto e non varia direttamente in base al numero di prenotazioni o all’andamento stagionale della struttura. Condizioni, scadenze ed eventuali garanzie vengono stabilite prima della firma.
2. Devo occuparmi io della gestione degli ospiti?
No. Una volta avviata la collaborazione, assumiamo la gestione operativa e commerciale dell’attività secondo le responsabilità stabilite nel contratto. Ci occupiamo di prenotazioni, accoglienza, organizzazione del personale, servizi agli ospiti e attività quotidiane della struttura.
3. Cosa succede se le presenze diminuiscono?
Nelle formule a canone fisso, l’importo concordato non è collegato direttamente alle presenze registrate. Il rischio operativo e commerciale viene assunto dal gestore nei limiti e secondo le condizioni definite nel contratto..
4. Chi si occupa della manutenzione della struttura?
Il nostro team si assicura che la struttura sia sempre in perfette condizioni, preservandone e aumentando il valore. La ripartizione degli interventi viene definita con chiarezza nel contratto. Generalmente la gestione quotidiana e le manutenzioni ordinarie vengono coordinate dal gestore, mentre gli interventi straordinari, strutturali o legati alla proprietà dell’immobile vengono concordati con il proprietario.
5. Quanto dura il contratto?
La durata viene definita in base alla formula contrattuale, alle caratteristiche della struttura e agli eventuali investimenti necessari. Privilegiamo accordi sufficientemente lunghi da rendere sostenibile il progetto per entrambe le parti.
6. Cosa succede alla scadenza del contratto?
Alla scadenza, la struttura viene riconsegnata alla proprietà secondo le modalità, le condizioni e i tempi stabiliti nell’accordo. Eventuali possibilità di rinnovo vengono valutate con anticipo tra le parti.
7. Come viene determinato il canone?
Il canone viene valutato considerando posizione, dimensioni, numero di camere, servizi, stagionalità, risultati storici, costi operativi, stato della struttura e investimenti necessari. La proposta viene formulata soltanto dopo un’analisi sufficientemente approfondita.
8. Cosa succede se il mercato turistico cala?
Nelle formule a canone fisso, le normali variazioni delle presenze e della domanda non modificano automaticamente l’importo concordato. Eventuali condizioni eccezionali o clausole particolari devono comunque essere regolate espressamente nel contratto.
9. E se la mia struttura è già affittata a lungo termine?
Possiamo effettuare una valutazione preliminare anche durante il contratto in corso, ma l’eventuale collaborazione potrà iniziare soltanto nel rispetto degli accordi già esistenti e della disponibilità effettiva della struttura.
10. Chi stabilisce il canone che riceverò?
Lo definiamo insieme, dopo un’analisi basata su dati reali: posizione, tipologia dell’immobile e potenziale turistico della zona. Nessuna cifra inventata, solo numeri concreti.
11. E se volessi continuare a gestire tutto direttamente?
La gestione diretta resta naturalmente una scelta della proprietà, ma richiede tempo, presenza costante e competenze operative, commerciali e organizzative.
Affidando la struttura al nostro gruppo, puoi invece non occuparti più della gestione quotidiana dell’attività, secondo le responsabilità definite nel contratto
12. Ho paura che sia troppo bello per essere vero. Quali tutele sono previste?
È comprensibile voler approfondire ogni aspetto prima di affidare una struttura.
Per questo definiamo condizioni economiche, durata, responsabilità delle parti e modalità di pagamento attraverso un contratto chiaro e trasparente.
Eventuali garanzie, come deposito cauzionale o fideiussione, vengono valutate in relazione alla struttura e alla formula contrattuale concordata. Quando disponibili, possiamo inoltre fornire referenze utili ad approfondire la nostra esperienza.
13. E se la mia struttura non fosse abbastanza grande o prestigiosa?
Non valutiamo una struttura esclusivamente in base alle dimensioni o alla categoria.
Prendiamo in considerazione soprattutto la posizione, la capacità ricettiva, la domanda turistica, lo stato dell’immobile, i servizi presenti e la sostenibilità economica del progetto.
Valutiamo principalmente hotel, residence, villaggi turistici e altre strutture ricettive organizzate, comprese quelle di piccole dimensioni quando presentano caratteristiche interessanti.
14. Devo sostenere lavori o investimenti prima dell’avvio?
Dipende dallo stato della struttura e dalle esigenze del progetto gestionale.
Durante la valutazione individuiamo eventuali lavori, adeguamenti o investimenti necessari e definiamo insieme alla proprietà priorità, sostenibilità e ripartizione dei relativi costi.
Nessun intervento viene dato per scontato prima del sopralluogo e delle verifiche tecniche.
15. Ho paura di perdere il controllo del mio immobile. Come vengo tutelato?
La proprietà dell’immobile resta sempre al proprietario.
Il contratto stabilisce con chiarezza durata dell’accordo, modalità di utilizzo della struttura, responsabilità delle parti, interventi consentiti e condizioni di riconsegna.
Durante la collaborazione manteniamo un confronto diretto con la proprietà sugli aspetti rilevanti relativi all’immobile e alla gestione.
16. Posso utilizzare personalmente la struttura durante alcuni periodi dell’anno?
La possibilità dipende dalla formula contrattuale, dalla tipologia della struttura e dal periodo richiesto.
Eventuali camere, alloggi o periodi riservati alla proprietà devono essere concordati prima della firma e indicati chiaramente nel contratto, in modo da non compromettere l’organizzazione e la commercializzazione della struttura.
17. Perché scegliere voi invece di un’agenzia?
Non svolgiamo una semplice attività di intermediazione e non ci limitiamo a promuovere la struttura o a procurare prenotazioni.
Valutiamo direttamente l’hotel e, quando sussistono le condizioni, assumiamo la gestione operativa e commerciale attraverso la formula contrattuale concordata con la proprietà.
Il proprietario mantiene quindi un rapporto diretto con il gruppo che conduce la struttura, senza intermediari.
18. Devo occuparmi del marketing e della promozione?
No. Nell’ambito della gestione operativa e commerciale ci occupiamo anche della promozione della struttura.
Gestiamo i portali di prenotazione, i canali di vendita diretta, le strategie tariffarie, la comunicazione e le attività di marketing necessarie a sviluppare la presenza sul mercato.
Le responsabilità e le attività comprese vengono comunque definite nel contratto.
19. In quanto tempo può iniziare la collaborazione?
I tempi dipendono dallo stato della struttura, dalla documentazione disponibile, dalla stagione, dalla situazione del personale e dagli eventuali adempimenti o interventi necessari.
Dopo la firma, il passaggio di gestione viene pianificato attraverso un calendario condiviso. Anche la decorrenza del canone viene stabilita espressamente nell’accordo.
Quando la struttura è già operativa e dispone di tutta la documentazione necessaria, il subentro può avvenire in tempi più contenuti.
20. Devo sostenere costi iniziali per presentare la struttura?
La prima valutazione della struttura non prevede costi di ingresso o commissioni di intermediazione.
Qualora, per concludere l’operazione, fossero necessari sopralluoghi specialistici, verifiche tecniche, consulenze professionali o adempimenti contrattuali, gli eventuali costi e la loro ripartizione verranno comunicati e concordati prima di procedere.
Vuoi capire se la tua struttura può rientrare nel nostro progetto?
Se stai valutando di affidare la gestione del tuo hotel, raccontaci brevemente la tua situazione e le caratteristiche della struttura.
Esamineremo le informazioni ricevute e ti ricontatteremo per un primo confronto, con l’obiettivo di verificare se esistono le condizioni per sviluppare una collaborazione concreta e sostenibile.